[HN] Trưởng nhóm Hành chính

 Địa điểm làm việc: Tầng 7, số 315 Trường Chinh, Q. Thanh Xuân, Hà Nội
Thời gian làm việc: Thứ hai - Thứ sáu (Làm sáng thứ 7 nếu có yêu cầu từ cấp trên)
Giờ làm việc: buổi sáng 8h30 – 12h00, buổi chiều 13h00 – 17h30

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1.         Quản lý và giám sát thực hiện công tác quản lý hành chính tại công ty

• Chỉ đạo, giám sát việc tổ chức công tác về quản lý tài sản, bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp, sửa chữa trang thiết bị, hạ tầng, cơ sở vật chất;
• Tổ chức tiếp nhận, sắp xếp, xử lý chuyển giao văn bản đến và đi theo quy định;
• Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị của Công ty;
• Xây dựng nội quy, quy định và giám sát việc tuân thủ công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ tại Công ty;
• Giám sát việc quản lý và sử dụng con dấu;
• Giám sát công tác lễ tân, đặt vé máy bay, khách sạn…;
• Phối hợp với phòng Kế toán thực hiện chế độ kiểm kê tài sản theo quy định;
• Triển khai, thực thi công tác hậu cần cho các sự kiện của công ty (tổ chức trong và ngoài công ty);
• Hỗ trợ các phòng ban khác về công tác hành chính khi cần.

2. . Xây dựng, tổ chức áp dụng, cải tiến và quản lý hệ thống văn bản hành chính tại công ty

• Nghiên cứu, thiết lập cơ chế quản trị hành chính;
• Xây dựng, hoàn thiện quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ công tác hành chính;
• Giám sát và thực thi giám sát việc tuân thủ các nội quy làm việc, quy định quản lý, quy định hành chính;
• Quản lý, lưu trữ giấy tờ liên quan đến công tác hành chính.

3. Quản lý và phân công công việc cho các thành viên trong nhóm.
4. Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của quản lý.

YÊU CẦU:

• Tốt nghiệp Đại học/Cao Đẳng (Ưu tiên tốt nghiệp các trường chuyên ngành quản trị văn phòng)
• Đã có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
• Giao tiếp tốt, cẩn thận, trung thực, có khả năng làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc và có tinh thần trách nhiệm cao, quản lý thời gian tốt, kỹ năng tốt về lập kế hoạch và làm việc theo kế hoạch.
• Tháo vát, có khả năng quán xuyến các công việc trong văn phòng, mua sắm và làm việc với nhà cung cấp, tổ chức sự kiện.

CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ

• Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng kinh doanh cuối năm, thưởng các ngày lễ đặc biệt (sinh nhật, 8/3, 2/9, trung thu, 20/10, khai xuân…)
• Xem xét đánh giá năng lực và tăng lương 2 lần/ năm
• Chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo luật
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, hưởng gói bảo hiểm FSS care riêng biệt
• Du lịch 2 lần/ năm, các chương trình teambuilding kết nối hàng tháng
• Tham gia các khóa đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng và chuyên môn do công ty tổ chức.

NƠI NHẬN CV

• Email nhận CV: tuyendung@fssc.com.vn CV gửi với tiêu đề: [Vị trí] – [Họ và tên]
• Hotline/Zalo hỗ trợ: 0934504208 (Ms.Hồng Linh) hoặc 0943013663 (Ms.Thủy)
• Fanpage: https://www.facebook.com/fss.com.vn/
• Linkedin: https://www.linkedin.com/in/fss1803/