[HN] Kế toán chi phí

Địa điểm làm việc: Tòa nhà Toyota, 315 Trường Chinh, Q.Thanh Xuân, Hà Nội
Thời gian làm việc: Thứ hai - Thứ sáu (Làm sáng thứ 7 nếu có yêu cầu từ cấp trên)
Giờ làm việc: buổi sáng 8h30 – 12h00, buổi chiều 13h00 – 17h30

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hạch toán và kiểm tra chi phí đầu vào

• Nhận chứng từ thanh toán từ các bộ phận, kiểm tra sơ bộ tính hợp lệ: hóa đơn, đề nghị chi, hợp đồng, biên bản nghiệm thu...
• Hạch toán các loại chi phí thường xuyên (văn phòng phẩm, tiếp khách, thuê ngoài, dịch vụ...), phân loại tài khoản đúng nguyên tắc.
• Theo dõi phân bổ chi phí trả trước, cập nhật chi phí định kỳ theo hướng dẫn của kế toán trưởng/senior.
• Theo dõi và giám sát công nợ.

2. Kê khai và kiểm soát thuế liên quan đến chi phí

• Kiểm tra điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào, kiểm tra nội dung – mã số thuế – loại hình hóa đơn.
• Lập báo cáo thuế đầu vào (Phụ lục mua vào), rà soát đối chiếu hóa đơn mua vào với hóa đơn tại Hệ thống thuế và giải trình chênh lệch (nếu có).
• Nhận diện các chi phí có thể phát sinh nghĩa vụ thuế nhà thầu hoặc không được trừ thuế TNDN.
• Theo dõi và hỗ trợ kê khai lệ phí môn bài, phối hợp nộp đúng hạn.

3. Theo dõi và cập nhật tài sản cố định

• Đối chiếu tình trạng tăng – giảm – chuyển đổi tài sản, đảm bảo ghi nhận đúng theo chính sách tài sản Công ty.
• Ghi nhận và phân bổ khấu hao tài sản cố định hàng tháng theo hướng dẫn.
• Lưu trữ và rà soát hồ sơ gốc liên quan: hợp đồng mua sắm, biên bản bàn giao, hồ sơ kỹ thuật,
• Kiểm kê tài sản định kỳ và thanh lý tài sản (nếu có).

4. Kiểm soát hồ sơ thanh toán và hợp đồng

• Chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ theo quy định: hợp đồng, hóa đơn, đề nghị chi, phê duyệt ngân sách, ...
• Phối hợp các bộ phận gửi hồ sơ đúng nhịp để đảm bảo thanh toán đúng thời gian.
• Có khả năng soạn thảo hoặc rà soát hợp đồng dịch vụ cơ bản là ưu thế.

5. Phối hợp và báo cáo

• Làm việc trực tiếp với kế toán chi phí senior để kiểm tra – nhập liệu – đối chiếu chứng từ.
• Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo chi phí nội bộ định kỳ: theo loại hình, theo phòng ban.
• Tham gia cung cấp hồ sơ khi có yêu cầu từ kiểm toán nội bộ hoặc kiểm toán độc lập.

YÊU CẦU:

1. Trình độ – Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán.
• Kinh nghiệm từ 1–3 năm ở vị trí kế toán chi phí
• Có hiểu biết cơ bản về các quy định pháp luật về các nguyên tắc, chuẩn mực chi phí hợp lệ – thuế.

2. Năng lực chuyên môn

• Thành thạo Excel (Lookup, SUMIFS, PivotTable, IF logic...) để phân tích và tổng hợp số liệu chi phí.
• Biết sử dụng ít nhất 1 phần mềm kế toán: MISA, FAST, Bravo hoặc ERP nội bộ.
• Có hiểu biết cơ bản về quy trình quản lý tài sản cố định, phân bổ chi phí trả trước.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm các dịch vụ ngân hàng và xử lý thanh toán ngân hàng, tiền mặt, tạm ứng – hoàn ứng.

3. Kỹ năng & thái độ

• Tư duy logic – cẩn thận – chi tiết cao, đặc biệt với dữ liệu kế toán.
• Kỹ năng giao tiếp & trình bày tốt qua email, báo cáo nội bộ.
• Biết tiếp thu phản hồi và cải thiện sai sót.

QUYỀN LỢI:

• Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng kinh doanh cuối năm, thưởng các ngày lễ đặc biệt (khai xuân, sinh nhật, trung thu, 8/3, 1/6, 2/9, 20/10), khen thưởng CBNV thi đạt 1 số chứng chỉ theo yêu cầu công việc, phụ cấp cho CBNV tham gia các dự án outsource,....
• Xem xét và đánh giá năng lực, review tăng lương 2 lần/ năm (Tháng 6 & 12).
• Hưởng 12 ngày phép/năm, thâm niêm 5 năm cộng thêm 1 ngày phép.
• Chế độ OT theo quy định.
• Chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, hướng gói bảo hiểm sức khỏe FSS care riêng biệt.
• Chế độ Công đoàn thăm hỏi (Ốm đau, người thân ốm đau, hiếu, hỉ,....)
• Du lịch 2 lần/ năm (Hè và Đông)
• Tham gia các CLB thể thao hàng tuần: bóng đá, cầu lông, nhảy và các CLB Game online: liên quân, đế chế,....
• Tham gia các khóa đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng và chuyên môn công nghệ do công ty tổ chức.
• Cơ hội được hưởng chính sách Cán bộ nguồn (Vay vốn mua nhà, mua xe, bảo hiểm FSS care cho người thân, thêm 5 ngày phép hưởng lương,....)
• Tham gia chính sách mua máy tính vượt tiêu chuẩn.

NƠI NHẬN HỒ SƠ

• Email nhận CV: tuyendung@fssc.com.vn
• Điện thoại hỗ trợ: 0934504208 (Ms.Linh) hoặc 0943013663 (Ms.Thủy) 
• Fanpage: https://www.facebook.com/fss.com.vn/
• Linkedin: https://www.linkedin.com/in/financial-software-solutions-jsc-0a0a52129/