Tuyển dụng
[HN] Nhân viên Hành chính tổng hợp
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
Tầng 7, 315 Trường Chinh, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
CÔNG VIỆC
Tầng 7, 315 Trường Chinh, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
CÔNG VIỆC
- Chịu trách nhiệm chính:
- Quản lý và cấp phát máy móc thiết bị, văn phòng phẩm trong Công ty. Tiến hành sửa chữa, mua mới khi cần thiết;
- Lưu trữ, sắp xếp khoa học thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan. Đảm bảo nhanh chóng tìm thấy khi truy xuất;
- Quản lý con dấu Công ty, con dấu cấp quản lý. Đóng dấu văn bản theo đúng trình tự thủ tục quy định;
- Chuẩn bị không gian tổ chức các cuộc họp, sự kiện, tiếp đón khách hàng/ đối tác;
- Tham gia công tác tổ chức các sự kiện nội bộ;
- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
- Phối hợp với Quản lý/Nhân viên khác thực hiện các công việc:
- Phối hợp với Nhân viên Lễ tân: Thanh toán các chi phí hành chính, hỗ trợ thực hiện công việc của bộ phận khi được quản lý yêu cầu;
- Phối hợp với Trưởng phòng Hành chính thực hiện các công việc: Hỗ trợ, phối hợp các phòng ban Công ty Tổ chức sự kiện. Tuân thủ, góp ý cải tiến quy trình, quy định của Công ty. Xây dựng các quy trình - quy định thuộc trách nhiệm chức năng nhiệm vụ của phòng và thuộc chứng năng nhiệm vụ chung của công ty.
- Tham mưu cho Trưởng Phòng Hành chính thực hiện các công việc:
- Xây dựng, cải tiến các định mức chi phí trong phòng, công ty.
- Kiểm soát chi phí hoạt động của phòng hiệu quả, đúng mục đích, đúng kế hoạch.
- Đã tốt nghiệp Đại học/Cao Đẳng (Ưu tiên tốt nghiệp các trường chuyên ngành Quản trị hành chính, quản trị kinh doanh, kinh tế, nhân sự hoặc những ngành liên quan khác);
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc ở cùng vị trí hoặc tương đương;
- Thành thạo vi tính văn phòng
- Giao tiếp tốt, cẩn thận, trung thực, có khả năng làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc và có tinh thần trách nhiệm cao, quản lý thời gian tốt, kỹ năng tốt về lập kế hoạch và làm việc theo kế hoạch.
- Mức lương hấp dẫn
- Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng kinh doanh cuối năm, thưởng các ngày lễ đặc biệt (sinh nhật, 2/9, 8/3, 20/10, khai xuân…)
- Xem xét và đánh giá năng lực, tăng lương 2 lần/ năm
- Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo Luật quy định.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, hưởng gói bảo hiểm sức khỏe FSS care
- Du lịch 2 lần/ năm và các chương trình teambuilding kết nối hàng tháng
- Tham gia các khóa đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng và chuyên môn công nghệ do công ty tổ chức.
- Cơ hội tham gia chính sách Cán bộ nguồn (FSS hỗ trợ vay vốn mua nhà, xe; bảo hiểm FSS care cho người thân;...)
- Email nhận CV: tuyendung@fssc.com.vn
- Điện thoại hỗ trợ: 0934504208 (Ms.Linh) hoặc 0943013663 (Ms.Thủy)
- Fanpage: https://www.facebook.com/fss.com.vn/
- Linkedin: https://www.linkedin.com/in/financial-software-solutions-jsc-0a0a52129/